据不完全统计,每位国外教师平均每天会收到大约12封套磁信。很显然,面对如此大量的邮件,没有哪位教师能够拥有足够的耐心或时间,去仔细阅读并回复每一封套磁信。因此,如何在第一封套磁信中迅速捕获老师的注意力至关重要,而一封套磁信的细节,往往就能决定成败。下面托普仕老师就给大家详细分享一下美国留学套磁信要注意哪些细节。
一、主题:暑期实习机会-XXX
邮件的标题务必做到精准且引人注目,这意味着你需要在标题中清晰地表明你的目的及身份。
例如,如果你打算申请暑期研究项目,那么在标题中直接写明“暑期研究申请+你的姓名”,这样可以确保教授在浏览邮件时,仅凭标题就能对你的邮件留下深刻印象。
二、主题:尊敬的XXX教授
第二,避免使用泛泛的称呼如“Dear Professor”,因为这种写法可能会让教授误以为这封邮件是批量发送的!
为了体现诚意和个性化,应该直接称呼教授的名字,例如“Dear Professor XXX”(其中XXX代表教授的姓氏即可,无需使用全名)。
三、short, to the point, and professional
首先,第一个细节是长度要适中!当我打开你的邮件时,如果发现需要不断滚动鼠标,浏览两三页才能读完,那么我可能会因为缺乏足够的耐心和时间而感到困扰。
因此,托普仕老师建议邮件的长度最好能够控制在占满一个屏幕左右,最长也不要超过1.5个屏幕的范围,这样既方便阅读,又能保持信息的精炼。
四、邮件中需要写哪些内容
首先:需包含你的个人基本信息。
其次:明确阐述你写这封邮件的目的,尽管你可能认为教授应该很清楚你的意图,但从教授的角度来看,未必如此,因此清晰表述至关重要。
再次:详细介绍你的相关经历和能力。
最后:务必说明你愿意自费参与,不要寄希望于学校会为你提供部分资金支持,这在大多数情况下是不太可能的。
务必记住,每个部分的介绍都应简短精炼,直击要点。同时,要保持专业性,避免使用过于口语化的表达方式撰写邮件。应当运用学术性的专业语言来阐述自己的背景与能力。
五、Dear, could, would等词语不等于礼貌
最后一点极为关键,却也略带诙谐。别以为仅凭一句“Dear Professor”或使用一些诸如“could”、“would”之类的虚拟语气就能充分展现你的礼貌,事实并非如此。这种礼貌往往只停留在表面层面。
以上就是美国留学套磁信要注意哪些细节的相关内容。如果您对美国留学感兴趣,欢迎您在线咨询托普仕留学老师(Tops6868)。托普仕留学专注美国TOP30名校申请,采用5v1服务模式,21步精细服务流程,硬性四维标准+六维背景提升等留学服务体系,为学生申请美国名校提供保障。